写报告时没有思路、制作 PPT 时不知道如何排版、处理表格时不会写公式、阅读长篇 PDF 时找不到重点——这些问题几乎每天都在办公场景中出现。虽然传统办公软件功能强大，但很多操作仍然依赖手动完成，耗费大量时间。
WPS AI 是金山办公推出的智能办公助手，深度集成在 WPS Office 中。它将 AI 写作、PPT 生成、表格分析、PDF 阅读和内容翻译等能力整合到统一工作环境中，帮助用户在熟悉的办公软件内完成更多自动化任务，显著提升工作效率。
WPS AI 是什么？
WPS AI 是 WPS Office 内置的人工智能能力集合，基于大语言模型技术，为文字、表格、演示和 PDF 等组件提供智能辅助。用户无需切换到其他平台，就能在编辑文档的过程中调用 AI 完成内容生成、总结、改写和数据分析。
其核心定位是“让 AI 直接服务于日常办公”。对于学生、职场人士和内容创作者来说，WPS AI 可以减少大量重复操作。
核心功能
WPS AI 的价值在于将常见办公任务自动化，并与现有文档深度结合。
- 智能写作——生成报告、总结、邮件和各类文案。
- AI PPT——根据主题自动生成大纲与完整演示文稿。
- 表格 AI——生成公式、分析数据并完成筛选排序。
- PDF AI——总结长文、提炼重点并支持问答。
- 内容改写——润色、续写、扩写和缩写文本。
- 多语言翻译——快速翻译中英文及其他语言内容。
- 智能审阅——检查语法、错别字和表达问题。
- 文档理解——根据全文回答问题并提取关键信息。
使用场景
WPS AI 适合需要频繁处理文档、表格和演示文件的用户。
| 人群/角色 | 场景描述 | 推荐指数 |
|---|---|---|
| 职场人士 | 撰写汇报、方案和会议纪要 | ★★★★★ |
| 学生 | 完成作业、论文和演示文稿 | ★★★★★ |
| 财务人员 | 处理表格公式与数据分析 | ★★★★★ |
| 自媒体创作者 | 改写和润色内容 | ★★★★☆ |
| 产品经理 | 制作需求文档与 PPT | ★★★★★ |
| 教师讲师 | 准备课件和教学资料 | ★★★★☆ |
操作指南
WPS AI 集成在 WPS Office 中，使用流程与普通编辑操作类似。
- 打开 WPS AI。
- 登录 WPS 账号并打开文字、表格或 PPT。
- 点击顶部的「WPS AI」按钮。
- 输入需求，如“生成会议纪要”或“根据主题制作 PPT”。
- 查看 AI 生成结果并选择插入内容。
- 根据实际需求进行修改和补充。
- 使用润色、翻译或总结功能进一步优化。
- 保存或导出最终文件。
支持平台
WPS AI 支持 Windows、macOS、Web、iOS 和 Android，并可在 WPS Office 各组件中调用。用户在不同设备上登录同一账号后，可同步使用相关 AI 功能。
产品定价
WPS AI 的使用方式与 WPS Office 订阅体系相关。
部分功能可供用户试用，高级能力通常面向会员开放。不同套餐在使用次数、模型能力和功能范围上有所差异，适合个人用户和企业团队按需选择。
常见问题
Q1：WPS AI 是否需要单独安装？
不需要。只要使用支持 AI 功能的 WPS Office 版本，即可在软件内直接调用。
Q2：生成的内容可以直接使用吗？
AI 生成内容通常可作为初稿或参考资料。涉及正式报告或专业文档时，建议结合实际情况进行审核和调整。
Q3：表格 AI 能帮助写公式吗？
可以。用户可以通过自然语言描述需求，系统自动生成相应公式或分析步骤。
总裁说
WPS AI 的最大优势在于，它不是独立的 AI 工具，而是深度嵌入到日常办公软件中的智能助手。无论是写文章、做 PPT、处理表格还是阅读 PDF，用户都能在熟悉的 WPS 环境中直接调用 AI。
如果你已经习惯使用 WPS Office，并希望减少重复劳动，WPS AI 是非常实用的效率工具。它适合学生、职场人士和内容创作者；如果你很少使用办公软件中的高级功能，基础版 WPS 也能满足日常需求。
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